Klauzula informacyjna (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. "RODO", Zleceniobiorca niniejszym informuje Zleceniodawcę, że:
1. INFORMACJE PODSTAWOWE:
1.1. Administrator danych / Zleceniobiorca
HEJDUK ARCHITEKCI SP. Z O.O.
1.2. Cele przetwarzania danych
- realizacja umowy ze Zleceniodawcą;
- realizacja prawnych obowiązków Zleceniobiorcy w związku ze świadczonymi usługami;
- kontaktowanie się ze Zleceniodawcą w związku z realizacją umowy;
- dochodzenie ewentualnych roszczeń od Zleceniodawcy i obrona przed roszczeniami z jego strony.
1.3. Podstawy prawne przetwarzania
- umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- obowiązki prawne Zleceniobiorcy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- prawnie uzasadnione interesy Zleceniobiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
1.4. Odbiorcy danych
- organy władzy publicznej (np. sądy, urzędy);
- osoby trzecie związane z realizacją umowy;
- podmioty świadczące usługi na rzecz Zleceniobiorcy (np. biuro księgowe, informatycy, operator poczty tradycyjnej lub elektronicznej, podwykonawcy Administratora).
1.5. Czas trwania przetwarzania
Zleceniobiorca będzie przetwarzał dane osobowe Zleceniodawcy do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń pomiędzy nimi.
1.6. Prawa właściciela danych
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, w zakresie wskazanym w informacji szczegółowej;
- prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub uzupełnienia;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
1.7. Szczegółowe informacje
Szczegółowe informacje na temat powyższych zagadnień znajdą się w dalszej części niniejszej informacji.
2. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
2.1. Administrator danych / Zleceniobiorca:
HEJDUK ARCHITEKCI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie
(00-064), ul. Królewska 23 lok. 25
T.: +48 502 385 708
E.: zofia@hejdukarchitekci.pl
2.2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych:
Będziemy przetwarzać dane osobowe Zleceniodawcy, aby:
- prawidłowo realizować umowę o świadczenie usług;
- prawidłowo realizować obowiązki Zleceniobiorcy wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- kontaktować się ze Zleceniodawcą w sprawach związanych z realizacją umowy o świadczenie usług;
- dochodzić ewentualnych roszczeń, powstających w toku realizacji umowy o świadczenie usług po stronie Zleceniobiorcy;
- zapewnić Zleceniobiorcy możliwość dowodzenia w przyszłości, że umowa o świadczenie usług była realizowana w sposób prawidłowy.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), do realizacji której niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych;
- obowiązki prawne Zleceniobiorcy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- prawnie uzasadnione interesy Zleceniobiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdyż w celu uzyskania wynagrodzenia umownego konieczne może być jego dochodzenie na drodze postępowania sądowego, a ponadto w obronie przed roszczeniami Zleceniodawcy, konieczne może okazać się wykazanie prawidłowej realizacji umowy o świadczenie usług.
2.3. Odbiorcy danych osobowych:
W związku z realizacją umowy dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- wszelkim organom władzy publicznej, takim jak sądy, urzędy, jeśli realizacja umowy tego wymaga;
- osobom trzecim, jeśli przekazanie im danych jest konieczne w związku z realizacją umowy o świadczenie usług;
- biuru księgowemu świadczącemu usługi na rzecz Zleceniobiorcy, jeśli będzie to konieczne celem realizacji obowiązków podatkowych Zleceniobiorcy;
- firmie informatycznej świadczącej usługi na rzecz Zleceniobiorcy, jeśli będzie to konieczne celem zapewnienia właściwego i bezpiecznego funkcjonowania systemu informatycznego Zleceniobiorcy;
- operatorowi poczty tradycyjnej lub elektronicznej, z usług którego korzysta Zleceniodawca lub Zleceniobiorca;
- podwykonawcom Zleceniobiorcy, jeśli powierzone zostanie im wykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z umowy o świadczenie usług.
2.4. Prawa właściciela danych:
W związku z charakterem prawnym umowy o świadczenie usług, Zleceniodawcy przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, lecz jedynie w zakresie danych, których przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie udzielonej zgody, a nie innych podstaw ich przetwarzania wymienionych we wcześniejszej części niniejszej informacji;
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych osobowych, które drogą elektroniczną będą udostępniane nieodpłatnie;
- prawo żądania sprostowania (nieprawidłowych) lub uzupełnienia (niekompletnych) danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), lecz jedynie w zakresie danych, które nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane (lub w inny sposób przetwarzane) i są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych do ich przechowywania;
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację Zleceniodawcy – w przypadkach kiedy przetwarzamy dane wyłącznie na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami korzystając z danych wskazanych w niniejszej informacji. Jeśli zaś chodzi o skargę do organu nadzorczego, w chwili sporządzenia niniejszej informacji organem właściwym do rozpoznania skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).